برنامج ERP للسفر لوكالات السفر

  • محرّك حجز وتغذيات موردين في نظام واحد
  • برامج الرحلات وعروض الأسعار والقسائم من سجل واحد
  • قواعد للهامش والعمولة وتعدّد الفروع تحدّدها أنت
  • محدَّد النطاق ومُرحَّل ومدعوم من فريقنا

عروض أسعار في جدول بيانات، وتأكيدات موردين مدفونة في صندوق بريد، وقسائم يُعاد كتابتها يدويًا، وعمولة تُحتسب في آخر يوم من الشهر. تبني ElySpace أنظمة ERP للسفر وتهيّئها بحيث تحتفظ بالحجوزات وبرامج الرحلات والمستندات والأموال في مكان واحد، مصمّمة وفق الطريقة التي تبيع بها وكالتك أصلًا.

ما الذي يحلّ نظام ERP للسفر محلّه على مكتبك

معظم الوكالات لا تخسر المال على سعر التذكرة. بل تخسره في العشرين دقيقة بين الاستفسار وعرض السعر، وفي القسيمة التي صدرت بمشتملات الموسم الماضي، وفي العمولة التي لم يتابعها أحد. ونظام ERP للسفر هو النظام الذي يسدّ هذه الثغرات.

الحجوزات ومحرك الحجز

سجل حجز واحد لكل مسافر، يجمع الرحلات الجوية والفنادق والتنقلات والأنشطة والتأمين مع بيانات المسافر وبيانات جواز السفر وحالة الدفع. يتوقف مستشاروك عن إعادة بناء الحجز نفسه في أربع علامات تبويب مختلفة، ويستطيع زميل يتسلم الملف في السادسة مساءً أن يرى بالضبط ما تم تأكيده وما لا يزال قيد الطلب.

الربط مع المورّدين و GDS

يسحب النظام التوافر والأسعار عبر بيانات اعتماد GDS والمجمّعين وبنوك الغرف التي تملكها وكالتك بالفعل، ويخزّن النتائج مؤقتًا حتى لا تستنزف صفحة بحث مزدحمة حصتك لدى المورّد. وحيث لا يتوفر API للمورّد، نعد جداول أسعار وحصصًا تعاقدية تديرها بنفسك، فيقف المنتج غير المتصل جنبًا إلى جنب مع المخزون الحي في البحث نفسه.

منشئ برامج الرحلات والباقات

ابنِ برنامج رحلة يومًا بيوم من مكونات محفوظة: ليلة فندقية، جولة في المدينة، تنقل من المطار، صباح حر. احفظ الشكل النهائي كقالب حتى تبدأ رحلة كشمير لثماني ليالٍ أو عطلة نهاية الأسبوع الطويلة في دبي للموسم القادم مكتملة بنسبة تسعين بالمئة. وتُعاد حساب التكاليف عند تبديل أي مكوّن، فلا يبتعد سعر البيع أبدًا عن سعر الشراء.

عروض أسعار تتحول إلى حجوزات

أرسل عرضًا مسعّرًا يحمل علامتك التجارية ويضم خيارين أو ثلاثة، وتتبّع ما إذا كان العميل قد فتحه، وحوّل الخيار المقبول إلى حجز فعلي دون إعادة كتابة اسم مسافر واحد. وتنبّه عروض الأسعار المنتهية عن نفسها. وتبقى المتابعات على قائمة المستشار بدلًا من ذاكرته، وهي المكان الذي تموت فيه معظم استفسارات السفر بهدوء.

القسائم والتذاكر والمستندات

تُولَّد قسائم الفنادق وقسائم التنقل والتذاكر الإلكترونية وقوائم مراجعة التأشيرات والفواتير والإيصالات من سجل الحجز، بعلامتك التجارية وشروطك ورقم اتصال الطوارئ الخاص بك عليها. غيّر نوع الغرفة فتُولَّد القسيمة من جديد. ولا يكون أي مستند في هذا النظام نسخة من ملف الشهر الماضي مع تعديل التواريخ.

قواعد هامش الربح والعمولة والدفع

حدّد هامش الربح كنسبة مئوية أو مبلغ ثابت أو شريحة، ثم غيّره حسب نوع المنتج أو الموسم أو الفرع أو الوكيل الذي يبيعه. وتُتتبّع العمولة المستحقة لوكيل فرعي والعمولة المستحقة من مورّد كلتاهما مقابل الحجز، فتصبح تسوية نهاية الشهر تقريرًا تشغّله بدلًا من عطلة أسبوع تخسرها.

كيف تنطلق
وكالتك

يفشل نظام ERP للسفر عندما يُلقى على مكتب المبيعات دفعة واحدة. نحن ننشره على مراحل، وتواصل أنت العمل طوال الوقت.

01

ارسم مسار مبيعاتك

نجلس مع مستشاريك ونوثّق كيف يتحول الاستفسار فعلياً إلى حجز مؤكد اليوم، بما في ذلك الطرق المختصرة.

02

اربط وهيّئ

تُدخل بيانات دخول موردّيك، وتُهيّأ شرائح هوامش الربح والفروع ومستويات الوكلاء وقوالب المستندات وإعدادات الضرائب.

03

رحّل ودرّب

تنتقل الحجوزات الحية وسجل العملاء وأسعار الموردين. ويتدرب مكتبك على نسخة من بياناتك أنت، لا على سجلات تجريبية.

04

انطلق مع تغطية

تنتقل في أسبوع هادئ، وفريقنا على طابور التذاكر في my.elyspace.com بينما يستقر المكتب على النظام الجديد.

داخل التنفيذ: من مكتب الاستقبال إلى المكتب الخلفي

مكتب الاستقبال والمبيعات المكتب الخلفي والشؤون المالية التحكّم والوصول والاستمرارية
  • التقاط الاستفسارات من نماذج موقعك
  • عروض أسعار متعدّدة الخيارات بتواريخ انتهاء
  • منشئ برامج رحلات يومًا بيوم وقوالب جاهزة
  • سجلات المسافرين وجوازات السفر
  • التعامل مع التعديلات والإلغاءات
  • قسائم وتذاكر وحقائب سفر تحمل علامتك التجارية
  • تذكيرات متابعة لكل مستشار
  • سعر الشراء وسعر البيع والهامش لكل حجز
  • شرائح هامش حسب المنتج والموسم والفرع
  • عمولات الوكلاء المستحقة الدفع والقبض
  • العرابين والدفعات الجزئية وتواريخ استحقاق الرصيد
  • فواتير الموردين مطابَقة بالحجوزات
  • سجلات متعدّدة العملات بأسعار الصرف الخاصة بك
  • تصديرات لمحاسبك أو لبرنامج حساباتك
  • صلاحيات وصول حسب الدور لكل فرع ولكل مكتب
  • بيانات دخول بوابة B2B لوكلائك الفرعيين
  • مسار تدقيق لكل تغيير في السعر أو الحالة
  • قوالب مستندات يمكنك تعديلها بنفسك
  • نسخ احتياطية مؤتمتة لقاعدة البيانات المباشرة
  • نسخة اختبار لتجربة التغييرات بأمان
  • دعم عبر التذاكر بعد التسليم

مصمّم وفق الطريقة التي تعمل بها وكالات السفر فعلًا

تفترض برامج الأعمال العامة وجود مكتب واحد وقائمة أسعار واحدة ونوع عملاء واحد. وقطاع السفر ليس أيًّا من ذلك.

بوابة B2B
للوكلاء الفرعيين الذين يبيعون لحسابك

معظم الوكالات تنمو عبر وكالات أخرى. فوكلاؤك الفرعيون يحصلون على تسجيل دخول خاص بهم، ويرون أسعارًا صافية أو إجمالية بحسب المستوى الذي تضعهم فيه، ويحجزون في حدود سقف ائتماني أو رصيد محفظة تتحكم فيه أنت، ويسحبون قسائمهم بأنفسهم دون الاتصال بمكتبك. وترى أنت كل حجز يقومون به، والعمولة التي يولّدها، والرصيد المستحق عليهم، دون الحاجة إلى مسك دفتر منفصل. وعندما يتجاوز وكيل فرعي حدّه، توقفه البوابة، وهي محادثة أكثر راحة بكثير من تلك التي تجريها بعد ثلاثة أسابيع. والعلامة التجارية على البوابة لك، فلا يرى وكلاؤك أبدًا مزوّد البرمجيات، بل يرونك أنت وحدك.

B2B agent portal showing sub-agent bookings and credit balance

فروع متعدّدة،
ومجموعة أرقام واحدة

افتح مكتبًا ثانيًا وغالبًا ما تنقسم المحاسبة إلى اثنتين. أما هنا فيحصل كل فرع على مستخدميه الخاصين، وسلسلة حجوزاته الخاصة، وتذييل مستنداته الخاص، وقواعد هوامشه الخاصة إن أردت، بينما يحتفظ المالك بعرض موحّد للهامش والذمم المدينة والانكشاف على الموردين عبر الفروع كلها. ونماذج الامتياز والشراكة تعمل بالطريقة نفسها: أنت من يقرر ما يمكن لكل موقع رؤيته وتسعيره وخصمه. وتبقى التحويلات بين الفروع مسجّلة بدلًا من تسويتها بمكالمة هاتفية. إنه الفرق بين إدارة مجموعة وكالات وإدارة عدة وكالات تشترك صدفةً في الاسم نفسه.

Consolidated branch reporting across multiple travel agency offices

المال: الهامش
والدفعات الجزئية والتسوية

أموال السفر فوضوية بطبيعتها. فالعميل يدفع عربونًا بعملة واحدة، والرصيد بعد ثمانية أسابيع، والفندق يصدر لك فاتورة بعد المغادرة، وعمولة شركة الطيران تصل بعد شهر من ذلك. والنظام يحتفظ بسعر الشراء وسعر البيع على الحجز منذ لحظة تسعيره، ويسجّل كل دفعة جزئية مقابل الرصيد المستحق، ويحفظ فواتير الموردين إلى جانب الحجز الذي تخصّه. ويحصل محاسبك على ملف تصدير بدلًا من صندوق أوراق مبعثرة. وتُضبط نسب الضريبة وصيغ الفواتير وفق ما سُجّل نشاطك التجاري به، ويمكنك تغييرها بنفسك عندما تتبدّل القواعد.

  • الهامش ظاهر قبل إرسال عرض السعر
  • تواريخ استحقاق للرصيد تتابع نفسها بنفسها
  • فاتورة المورّد مطابَقة بالحجز
Booking record showing buy price, sell price, margin and part payments
المنحنى العلوي المنحنى السفلي

لماذا يوكل أصحاب الوكالات التنفيذ إلى ElySpace

نبدأ من عملية البيع لديك

كل وكالة تبيع بطريقة مختلفة. مكتب الشركات يهتم بسلاسل الاعتماد ومراكز التكلفة، ومشغّل الرحلات الوافدة يهتم بالتكلفة لكل مسافر وبالحصص المتاحة للبيع الحر، ومتجر التجزئة للسفر الخارجي يهتم بتحويل زائر عابر إلى عرض سعر موقّع قبل أن يغادر. نحدد نطاق سير عملك أولاً ونهيّئ النظام وفقه، بدلاً من تسليمك نسخة تجريبية ومطالبتك بتغيير طريقة عملك.

البرنامج والاستضافة من مورّد واحد

عندما يكون محرك الحجز بطيئاً، لا أحد يريد جدالاً ثلاثياً بين مورّد برمجيات وشركة استضافة ومطوّر. توفر ElySpace الاثنين معاً، فيصبح النظام والبنية التحتية تحته تذكرة واحدة وفريقاً واحداً. وإذا أردت فهم هذا الجانب، تشرح صفحة البنية التحتية لاستضافة ERP لدينا البيئة التي تعمل عليها هذه الأنظمة.

عقود مورّديك تبقى ملكك

نحن لا نقف بينك وبين مورّديك، ولا نأخذ حصة من حجوزاتك. فالعلاقات مع GDS والمجمّع وبنك الأسرّة وبوابة الدفع هي عقود تملكها وكالتك، وبيانات الاعتماد تبقى تحت سيطرتك. وإذا نقلت النظام يوماً إلى مكان آخر، فإن تلك الاتصالات والبيانات التي خلفها تنتقل معك.

مخطط له لموسم الذروة

الطلب على السفر ليس ثابتاً. فإعلان عن تأشيرة أو تخفيض في أسعار التذاكر أو عطلة نهاية أسبوع طويلة قد يضاعف حركة البحث لديك في يوم واحد، والبحث هو أغلى ما يقوم به نظام ERP للسفر. نحدد حجم البيئة لأسابيعك المزدحمة لا لأسابيعك المتوسطة، ونخزّن ردود المورّدين مؤقتاً بشكل مدروس، ونترك لك مجالاً للتوسع إلى خادم سحابي أكبر دون إعادة بناء.

نعمل منذ 2016

تشغّل ElySpace أنظمة الاستضافة وأنظمة الأعمال منذ 2016، وقد وثق بنا 27,000+ عميل خلال تلك الفترة. والتزامنا بالجاهزية هو 99.9%، والشروط وراء هذا الرقم منشورة في اتفاقية مستوى الخدمة لدينا بدلاً من تركها صفةً على صفحة تسويقية.

بقية المنظومة، إن احتجت إليها

نادراً ما يأتي نظام ERP للسفر وحده. تأتي الوكالات إلينا من أجل نظام الحجز وتحتاج أيضاً إلى الموقع العام الذي يتقدمه، سواء أكان موقع وكالة سفر جاهزاً يُنشر في بعد ظهيرة واحدة أم بناء موقع سفر مخصص. وإذا كان خط استفساراتك بحاجة إلى بيت خاص به، فإن منصات CRM المستضافة لدينا تقع في البيئة نفسها.

استشارة حول ERP للسفر

أخبرنا كيف تبيع وكالتك، وسنخبرك بما يلزم لذلك

النطاق هو كل شيء في مشروع كهذا، لذا نقدّم عرض السعر بعد محادثة لا قبلها. أحضر إلينا مسار التحول من الاستفسار إلى الحجز، والمورّدين المتعاقد معهم، وعدد الفروع والوكلاء الفرعيين الذين تتعامل معهم، وما يقوم به مستشاروك يدويًا حاليًا. وسنعود إليك بما يشمله البناء ومدته وتكلفته. المحادثة المباشرة والتذاكر متاحة على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع، وكل ما نتفق عليه يبقى مسجَّلًا في حسابك.

مستشار دعم من ElySpace في مكالمة مع صاحب وكالة سفر

اقرأ تقييمات عملائنا

هذا يكفي منا على الأرجح، سندع عملاءنا يتحدّثون، ومع أكثر من 2000 تقييم على Trustpilot وFacebook، اطّلع بنفسك على سبب ثقتك بنا لتشغيل موقعك.

الأسئلة الشائعة حول ERP للسفر

موقع الحجز هو واجهة المتجر. ونظام ERP للسفر هو الغرفة الخلفية خلفها. الموقع يتلقى استفسارًا أو دفعة؛ أما نظام ERP فيحتفظ بالحجز وتكاليف المورّدين وبرنامج الرحلة والقسائم وعمولة الوكيل والمبالغ المستحقة على ذلك الحجز، ويبقيها مرتبطة طوال عمر الملف. وتحتاج معظم الوكالات إلى الاثنين معًا، ويجب أن يتحدث أحدهما إلى الآخر بدلًا من مطابقتهما يدويًا كل مساء.

نعم، للمخزون الحيّ. يتصل النظام باستخدام بيانات اعتماد صادرة لوكالتك من مزوّد GDS أو المجمّع أو مزوّد الإقامة أو مجمّع شركات الطيران، لذا يجب أن تكون تلك العلاقات التجارية ملكك. وإذا لم يكن لديك وصول إلى واجهة API بعد، فما زال بإمكاننا الإطلاق: إذ تتصرف جداول الأسعار المتعاقد عليها والحصص والباقات المحمَّلة يدويًا مثل أي منتج آخر في البحث، ويمكن تفعيل تغذيات API لاحقًا دون إعادة بناء حجوزاتك.

أنت تحدد قواعد لا تكتب أسعارًا. فالهامش يمكن أن يكون نسبة مئوية أو مبلغًا ثابتًا أو شريحة تتغير فوق قيمة معينة، ويمكن أن يتباين حسب نوع المنتج أو المورّد أو الموسم أو الفرع أو فئة الوكيل. وتعمل العمولة بالطريقة نفسها في الاتجاهين: ما يكسبه الوكيل الفرعي منك، وما تتوقع أنت الحصول عليه من المورّد. ولأن القاعدة مرتبطة بالحجز، يصبح الهامش مرئيًا قبل إرسال عرض السعر لا بعد انتهاء الموسم.

هذا أحد الأسباب الرئيسية لانتقال الوكالات إلى نظام ERP. فكل وكيل فرعي يحصل على تسجيل دخول إلى بوابة تحمل علامتك التجارية، ويرى الأسعار التي تخوّله إياها فئته، ويحجز مقابل حد ائتماني أو محفظة مدفوعة مسبقًا تحددها أنت، ويحمّل قسائمه وفواتيره بنفسه. وتحتفظ أنت برؤية كاملة لما يبيعه وما عليه من مستحقات. وحين يُبلغ الحد، تمنع البوابة أي حجوزات إضافية، فيصبح ضبط المخاطر بيد النظام لا بيد الذاكرة.

نعم يمكنه ذلك. فكل فرع يحصل على مستخدميه وسلاسل حجوزاته وتذييل مستنداته، وإن شئت قواعد هوامشه الخاصة وصلاحيات وصوله إلى المورّدين، بينما تحتفظ الإدارة المالكة برؤية موحّدة للهامش والذمم المدينة والانكشاف على المورّدين عبر المجموعة كلها. وتحدد الأذونات القائمة على الأدوار ما يمكن لمدير الفرع رؤيته وخصمه مقارنةً بمستشار المبيعات. ويُهيَّأ الشركاء وأصحاب الامتياز بالطريقة نفسها، مع حدود أضيق على ما يمكنهم تغييره.

نحن نرحّلها. فالحجوزات المستقبلية وسجلات المسافرين وتاريخ العملاء وجداول أسعار المورّدين والأرصدة المستحقة تُربط من جداول بياناتك أو من نظامك الحالي وتُستورد قبل الإطلاق، فلا يكون اليوم الأول شاشة فارغة. وأي شيء لا يمكن ربطه بنظافة يُعلَّم لتراجعه أنت بدلًا من إسقاطه بصمت. ثم يتدرب مستشاروك على نسخة من بياناتكم أنتم، وهو أنفع بكثير من التدريب على سجلات تجريبية.

نادرًا ما تُدفع خدمات السفر دفعةً واحدة، لذا يحمل الحجز جدول سداد لا رقمًا واحدًا. فالعربون والأقساط والرصيد النهائي تُسجَّل في الملف بتواريخ استحقاق خاصة بكل منها، وتظهر الأرصدة المستحقة في تقرير يستطيع قسم الحسابات لديك العمل عليه. ويمكن تسعير الحجوزات بعملة المورّد وبيعها بعملة العميل، باستخدام أسعار الصرف التي تحددها، مع الاحتفاظ بكلا الرقمين في السجل لأغراض المطابقة.

نعم، عبر بوابة الدفع التي تملك وكالتك لديها حساب تاجر بالفعل. نهيّئ البوابة باستخدام مفاتيح API التي يصدرها لك مزوّدك، فتذهب التسوية إلى مصرفك وتبقى الشروط التجارية بينك وبينه. وتُرحَّل المدفوعات الناجحة تلقائيًا إلى الحجز، مما يعني أن الرصيد الظاهر للمستشار والرصيد الظاهر في بوابة العملاء هما الرقم نفسه.

معدلات الضريبة وتسمياتها وصيغ الفواتير كلها إعدادات لا شيفرة برمجية. ونحن نضبطها لتطابق ما سُجّل له نشاطك والطريقة التي يريد محاسبك عرض مبيعات السفر بها، بما في ذلك معاملة مختلفة لأنواع منتجات مختلفة حيثما ينطبق ذلك. ويمكنك تعديل تلك الإعدادات بنفسك عند تغيّر المعدلات أو القواعد. نحن نبني النظام وفق تعليمات محاسبك؛ ولا نقدّم استشارات ضريبية.

نعم نقدّمه، على بياناتك المرحَّلة أنت. والتدريب مقسَّم حسب الدور، لأن مستشار المبيعات وموظف الحسابات ومدير الفرع يستخدمون أجزاءً مختلفة تمامًا من النظام. وتعتمد المدة على عدد الأدوار والفروع المعنية، وهو أحد الأمور التي نحددها أثناء تحديد النطاق. كما تحتفظ بنسخة اختبارية من النظام، فيتمكن الموظفون الجدد من التدرّب على حجوزات واقعية دون المساس بأي شيء حيّ.

التسليم لا ينهي العلاقة. فالأعطال تُرفع في طابور التذاكر داخل منطقة العملاء وتُصلَح ضمن الدعم. أما الأعمال الجديدة، مثل إضافة اتصال بمورّد أو تغيير تخطيط مستند أو بناء تقرير طلبه محاسبك، فتُحدَّد نطاقاتها وتُسعَّر بشكل منفصل حتى تعرف دائمًا ما الذي توافق عليه. وتبقى الإعدادات التي يمكنك تغييرها بأمان بنفسك، مثل قواعد الهوامش والقوالب، بين يديك.

حجوزاتك وسجلات المسافرين وأسعار المورّدين وتاريخ العملاء ملك لوكالتك. تُؤخذ النسخ الاحتياطية لقاعدة البيانات الحيّة تلقائيًا، ويمكنك طلب تصدير بياناتك في أي وقت بصيغة يمكن لنظامك التالي قراءتها. وبيانات اعتماد المورّدين وبوابات الدفع ملك لك أيضًا، فلا شيء في هذا الترتيب مصمم ليجعل المغادرة صعبة. وإذا سجّلت أيضًا اسم نطاق وكالتك لدينا، فسيظل هو الآخر ضمن حسابك.