Hébergement web en France : factures en euros, règles de la CNIL et domaines .fr

  • Tarifé en euros
  • Des réponses claires sur les transferts de données
  • Conçu pour les sites en langue française
  • Migration gratuite depuis votre hébergeur actuel

Un site français attend de son hébergeur quelques éléments qu'un prestataire international explicite rarement : une facture en euros, une réponse claire sur l'endroit où aboutissent les données personnelles, une base de données qui supporte les caractères accentués, et un hébergeur dont l'éditeur puisse indiquer l'identité dans les mentions légales. Cette page traite ces quatre points, renvoie aux pages ElySpace où figurent réellement les éléments qui engagent, et vous indique ce qu'il faut nous demander avant de commander plutôt qu'après.

Quatre questions que les acheteurs français nous posent en premier

Icône de facturation en euros

La facture sera-t-elle en euros ?

Oui. ElySpace fixe le prix de ses services en euros ainsi qu'en dollars américains et en roupies indiennes, et l'euro figure dans le sélecteur de devise en haut de chaque page. Le montant que vous payez est celui qu'affiche la boutique ElySpace au moment du paiement, raison pour laquelle cette page n'en cite aucun.

Icône de transfert de données

Où vont mes données ?

ElySpace IT Services LLP est établie en Inde et exploite des serveurs dans plusieurs pays : les données personnelles collectées par votre site sont donc transférées en dehors de l'Espace économique européen. Nous le mettons noir sur blanc sur notre page de protection des données plutôt que de le dissimuler.

Icône d'encodage des caractères français

Mes accents seront-ils préservés ?

Créez vos bases de données avec le jeu de caractères et la collation utf8mb4, et un site français s'importe, s'exporte, se trie et se recherche correctement, y compris la ligature œ et les accents sur les majuscules que les anciennes collations latin1 abîment discrètement au passage.

Icône d'assistance permanente

Qui répond à 09:00 à Paris ?

Le chat en direct et les tickets fonctionnent 24 heures sur 24 et les réponses sont apportées en anglais par une équipe travaillant depuis l'Inde à l'heure IST, en avance de trois heures et demie sur Paris lorsque la France est à l'heure d'été. Rien n'attend la matinée européenne.

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Ce qu'il faut vérifier avant d'héberger un site français hors de France

Icône de l'autorité de contrôle CNIL

Votre autorité de contrôle est la CNIL

Le GDPR vous permet de porter plainte auprès de l'autorité de contrôle du lieu où vous résidez, du lieu où vous travaillez ou du lieu où la violation alléguée s'est produite. Pour un éditeur en France, il s'agit de la Commission nationale de l'informatique et des libertés. Nos accords commerciaux retiennent un droit étranger pour les litiges contractuels, et notre page sur la protection des données indique en termes clairs que rien dans ces accords ne limite vos droits en matière de protection des données ni votre droit d'agir en justice là où vous résidez. Lisez cette phrase vous-même avant de signer, chez n'importe quel hébergeur, car bon nombre de conditions de service disent discrètement le contraire.

Icône de transfert transfrontalier

Les transferts hors de l'EEE sont ici un fait, pas une note de bas de page

L'Inde ne bénéficie d'aucune décision d'adéquation de la Commission européenne : un transfert vers une société indienne n'est donc pas le même exercice juridique qu'un déplacement de données entre Lyon et Francfort. Notre page sur la protection des données précise quels pays sont concernés et sur quelles garanties nous nous appuyons. Demandez-nous la version actuelle de ces garanties par ticket, par écrit, avant de confier les données personnelles d'un client à une plateforme, quelle qu'elle soit. Si un fournisseur ne peut pas les produire sur demande, vous avez appris quelque chose d'utile gratuitement.

Icône des rôles de responsable de traitement et de sous-traitant

Qui est responsable de traitement et qui est sous-traitant

ElySpace est le sous-traitant pour ce que vous placez sur la plateforme : fichiers du site, bases de données, boîtes mail, téléversements et leurs sauvegardes. ElySpace est le responsable de traitement pour votre propre compte, votre facturation et vos dossiers d'assistance. Vis-à-vis de vos visiteurs et de vos clients, vous restez le responsable de traitement. Cela compte en France, car cela place le consentement aux cookies, les durées de conservation, la politique de confidentialité et le registre des traitements de votre côté de la ligne, et non du nôtre. Savoir de quel côté tombe chaque tâche représente l'essentiel du travail d'un premier audit.

Icône du calendrier des demandes d'exercice des droits

Les demandes d'exercice des droits sont soumises à un délai

ElySpace répond aux demandes d'exercice des droits GDPR dans un délai d'un mois à compter de leur réception, avec jusqu'à deux mois supplémentaires pour les demandes complexes ou répétées et une information dans le premier mois si tel est le cas. Il existe également une procédure de réclamation, accusée de réception sous 24 heures et destinée à aboutir sous 15 jours. Lorsque votre DPO souhaite un export du contenu hébergé plutôt qu'une demande formelle, les outils de sauvegarde et d'export intégrés à cPanel vous en fournissent immédiatement l'essentiel, ce qui est généralement plus rapide que n'importe quelle file de tickets.

Icône de la pile d'hébergement

La pile technique que vous louez réellement

LiteSpeed Enterprise comme serveur web, CloudLinux pour l'isolation des comptes, cPanel et WHM pour le contrôle, EasyApache exécutant PHP 8.3, Imunify360 pour le pare-feu et l'analyse antimalware, JetBackup pour les restaurations, un stockage NVMe SSD et Cloudflare en façade. C'est la même plateforme que celle qui fait tourner nos formules d'hébergement cPanel. Rien sur cette page ne décrit une machine différente : ce qui change pour un acheteur français, c'est la devise, la lecture juridique et la langue du site, et ce sont ces points qui méritent votre attention.

Icône d'engagement de disponibilité

Un seul chiffre de disponibilité, écrit une seule fois

ElySpace publie un engagement de disponibilité de 99.9%, et le document qui définit la façon dont elle est mesurée et le crédit accordé en cas de manquement est le contrat de niveau de service. Tenez un hébergeur à ce document plutôt qu'à une page marketing, la nôtre comprise. Si vous indiquez une disponibilité dans un contrat avec un client français, reprenez le chiffre du contrat et joignez-le, car un chiffre tiré d'une page d'atterrissage n'est pas quelque chose sur quoi vous pouvez vous appuyer lorsqu'une réclamation est faite.

Migrer un site français vers ElySpace
en quatre étapes

Faites d'abord le travail de conformité. Poser les questions sur les transferts, les factures et la TVA avant la migration coûte un après-midi ; les démêler une fois le DNS déjà déplacé coûte quinze jours.

01

Demandez, puis commandez

Ouvrez un ticket et demandez les garanties de transfert en vigueur, la documentation sur le traitement des données que votre DPO réclamera, et le traitement de la TVA qui figurera sur votre facture. Lisez le montant en euros et la durée de renouvellement dans la boutique. Commandez lorsque ces quatre réponses vous conviennent.

02

Renseignez le profil de facturation

Saisissez la raison sociale, l'adresse du siège et votre numéro de TVA intracommunautaire avant l'émission de la première facture. Corriger un identifiant de TVA une fois la facture émise est bien plus long que de le saisir une seule fois, et votre comptable le demandera de toute façon en janvier.

03

Envoyez les identifiants

Donnez-nous dans un ticket les identifiants cPanel ou FTP de votre hébergeur actuel. La migration gratuite est incluse, et les fichiers, les bases de données et les boîtes mail voyagent ensemble : le site est ainsi reconstruit et testable sur notre plateforme pendant que la version en ligne continue de servir vos visiteurs sans y toucher.

04

Repointez quand vous êtes prêt

Vous gardez votre registrar et votre domaine reste exactement là où il est. Abaissez le TTL un jour à l'avance, vérifiez la copie sur une adresse temporaire, puis repointez les enregistrements lorsque vous êtes satisfait. Votre enregistrement en .fr n'est pas affecté par le déplacement.

Où se trouvent vos données, et pourquoi nous le disons haut et fort

La plupart des hébergeurs internationaux répondent à la question de la résidence des données par une mappemonde et un adjectif. Voici la version sur laquelle vous pouvez agir. ElySpace IT Services LLP est immatriculée en Inde, à Watergam, Baramulla, Jammu-et-Cachemire. Elle vend à des clients de toute l'Union européenne, affiche ses prix en euros et exploite des serveurs dans plus d'un pays. Les données personnelles que collecte votre site français seront donc transférées hors de l'Espace économique européen, et l'Inde ne bénéficie d'aucune décision d'adéquation de la Commission européenne.

Panneau de contrôle d'hébergement ElySpace
Chat en direct et tickets 24h/24 et 7j/7

Les horaires d'assistance, convertis à l'heure de Paris

Notre équipe travaille depuis l'Inde à l'heure normale de l'Inde, qui est en avance de trois heures trente sur Paris lorsque la France est à l'heure CEST et de quatre heures trente lorsque la France est à l'heure CET. Le chat en direct et les tickets sont assurés en continu : un ticket ouvert à 09:00 à Paris arrive donc au milieu de la journée de travail indienne, et un incident de 22:00 n'attend pas dans la file jusqu'à une matinée européenne. Les réponses reviennent en anglais. Si votre équipe préfère écrire en français, faites-le, et ajoutez un résumé du symptôme en une ligne en anglais pour que rien ne se perde lors du relais.

Nous contacter Ouvrir un ticket
Équipe d'assistance ElySpace
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Lisez les avis de nos clients

C'en est probablement assez de notre part, nous laisserons nos clients parler à notre place : avec plus de 2000 avis sur Trustpilot et Facebook, constatez par vous-même pourquoi vous pouvez nous confier la puissance de votre site web.

Héberger un site français : FAQ

ElySpace fixe le prix de ses services en euros, ainsi qu'en dollars américains et en roupies indiennes, et l'euro fait partie des six devises du sélecteur en haut du site. Aucun montant n'est indiqué ici, et c'est délibéré. Les prix et les conditions de renouvellement évoluent, un chiffre périmé sur une page marketing est pire que pas de chiffre du tout, et le seul montant qui nous engage l'un et l'autre est celui affiché au moment du paiement dans la boutique ElySpace. Choisissez-y votre devise, lisez la première période et la période de renouvellement, puis décidez.

Le GDPR vous donne le droit de déposer une réclamation auprès de l'autorité de contrôle du lieu où vous résidez, du lieu où vous travaillez ou du lieu où l'infraction alléguée a eu lieu. Pour un éditeur ou un visiteur en France, il s'agit de la Commission nationale de l'informatique et des libertés. Notre notice de protection des données confirme que rien dans les contrats ElySpace, y compris les clauses désignant un droit applicable étranger, ne limite ce droit ni votre droit d'agir en justice là où vous résidez. Vous pouvez aussi passer d'abord par notre procédure interne de réclamation si vous préférez l'essayer.

Oui. ElySpace IT Services LLP est établie en Inde et exploite des serveurs dans plus d'un pays : les données personnelles détenues sur la plateforme sont donc transférées hors de l'EEE. L'Inde ne bénéficie pas d'une décision d'adéquation de la Commission européenne ; ces transferts reposent donc sur des garanties contractuelles plutôt que sur l'adéquation. La section relative aux transferts de notre notice de protection des données explique le mécanisme, et vous pouvez nous demander sur un ticket les garanties en vigueur et les pays concernés. Obtenez cette réponse par écrit avant d'héberger les données de vos clients, chez nous comme ailleurs.

Oui, et vous n'avez pas besoin de déplacer le domaine pour cela. L'hébergement et l'enregistrement sont des services distincts. Laissez le .fr là où il est enregistré, faites pointer ses serveurs de noms ou ses enregistrements A et MX vers votre compte ElySpace, et le site et la messagerie fonctionneront normalement. L'enregistrement est une question distincte : le .fr est géré par l'AFNIC et ne figure pas actuellement au catalogue d'extensions de domaine d'ElySpace ; si vous voulez donc que nous enregistrions ou transférions le domaine lui-même, demandez-le-nous avant de compter dessus.

L'AFNIC réserve le .fr aux titulaires ayant une présence dans l'Union européenne, étendue à l'Islande, au Liechtenstein, à la Norvège et à la Suisse. En pratique, cela signifie un particulier résidant sur l'un de ces territoires, ou une personne morale y ayant son siège social ou un établissement. L'AFNIC peut vérifier les coordonnées du titulaire et peut suspendre ou supprimer un domaine dont les coordonnées sont erronées, incomplètes ou injoignables : veillez donc à ce que la fiche du titulaire reste exacte et à ce que l'adresse de contact soit surveillée. Une société établie hors de cette zone a normalement besoin d'une entité européenne ou d'un dispositif de présence locale pour détenir le nom.

Demandez-le dans un ticket, et demandez-le avant de commander, pas après. Notre position publiée est qu'ElySpace est le sous-traitant pour les fichiers de sites, les bases de données, les boîtes aux lettres et les sauvegardes que vous placez sur la plateforme, et le responsable de traitement pour votre compte, votre facturation et vos historiques de support. Cette répartition est le point de départ sur lequel travaillera votre DPO. Demandez ensemble la documentation de traitement écrite en vigueur et les garanties encadrant les transferts, car un audit de client français réclame normalement les deux dans la même phrase.

Renseignez-le dans le profil de facturation avant l'émission de la première facture, pas après. Le traitement fiscal d'une prestation transfrontalière de services électroniques dépend de votre qualité d'acheteur, professionnel ou consommateur, et des identifiants enregistrés sur votre compte, ce qui explique pourquoi le montant qui compte se retrouve sur votre facture plutôt que sur une page marketing. Demandez à notre service facturation, sur un ticket, de confirmer le traitement applicable à votre société avant de commander, puis conservez cette réponse avec vos pièces comptables. Corriger un identifiant une fois la facture émise implique une réémission.

Surtout la base de données et la messagerie. Créez les bases de données avec le jeu de caractères utf8mb4 et une collation correspondante, pour que les caractères accentués, la ligature œ et les accents sur les majuscules survivent aux imports, aux exports et aux recherches. Réglez la locale dans l'application elle-même, et pas seulement dans le thème, afin que les dates et les formats de nombres suivent les conventions françaises. Si vous envoyez des e-mails transactionnels vers des boîtes mail de particuliers français, publiez des enregistrements SPF, DKIM et DMARC sur votre propre domaine, car le courrier non authentifié est la raison habituelle pour laquelle un e-mail de confirmation n'arrive jamais. Nos formules WordPress infogérées prennent en charge la même configuration du côté du CMS.

Plusieurs d'entre elles concernent des pages que vous hébergez. Le droit français impose des mentions légales publiées qui identifient l'éditeur et l'hébergeur, des conditions générales de vente que le client peut lire et conserver avant de commander, un droit de rétractation de 14 jours pour les ventes à distance aux consommateurs, et un médiateur de la consommation désigné. L'hébergement compte parce que ces pages doivent rester accessibles et prouvables : gardez-les sous forme de véritables pages indexées, gardez des sauvegardes restaurables, et gardez des enregistrements de commandes que vous pourriez produire si la DGCCRF vous les demandait. Notre hébergement e-commerce infogéré est le point de chute habituel d'une boutique française.

La position publiée de la CNIL est que refuser les traceurs doit être aussi simple que les accepter, que les traceurs non essentiels ne doivent pas être déposés avant le recueil du consentement, et que vous devez être en mesure de démontrer le consentement sur lequel vous vous appuyez. La mesure d'audience ne peut être exemptée de consentement que lorsqu'elle est configurée selon les conditions fixées par la CNIL. Cette obligation incombe à l'éditeur du site plutôt qu'à l'hébergeur, mais les balises s'exécutent sur le site que vous hébergez : auditez-les avant le lancement, puis de nouveau après toute modification du gestionnaire de balises.
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Commencez par les formalités, puis déplacez le site

Lisez les deux documents qui nous engagent réellement, posez les quatre questions ci-dessus dans un ticket, et ne déplacez qu'ensuite un site français en production. C'est en procédant dans cet ordre que vous économisez les quinze jours.

Transférez votre site français gratuitement

La migration gratuite est incluse, votre bureau d'enregistrement ne change pas, et la bascule a lieu le jour que vous choisissez. Les fichiers, les bases de données et les boîtes mail sont déplacés ensemble, si bien que le site est reconstruit et testable ici avant que quoi que ce soit ne change publiquement. Choisissez une formule dans la boutique ElySpace, ou ouvrez un ticket et obtenez d'abord vos réponses. Les deux chemins mènent au même endroit, et le second y mène généralement plus vite.

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